Cách vẽ sơ đồ trong Word cho tất cả phiên bản Word

Word là phần mềm phổ biến được sử dụng trong mọi công việc từ việc đánh văn bản cho đến vẽ sơ đồ. Đánh văn bản là tính năng thông dụng mà ai cũng biết, còn việc vẽ sơ đồ trong Word để tối ưu thông tin ý chính bạn đã biết cách chưa?

Hãy cùng Epetitions.net theo dõi toàn bộ bài viết về cách vẽ sơ đồ trong Word cho tất cả phiên bản Word nhé.

1. Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art

Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art là cách vẽ thông dụng được sử dụng cho các phiên bản Word. Cách vẽ này còn giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Dưới đây là các bước vẽ: 

Bước 1: Đầu tiên bạn mở Word lên, bạn chọn mục Insert > Chọn mục Smart Art.

Bời vì Word có các phiên bản khác nhau, đối với Word 2007, 2010 và 2016, chọn mục Smart Art cạnh mục Shapes, còn đối với Word 2013 thì mục Smart Art được để gọn như trong hình dưới đây: 

Bước 2:  Hộp thoại Smart Art hiện ra một loạt các loại sơ đồ, bạn chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu của bạn > Chọn OK.

Lúc này hộp thoại Smart Art có nhiều loại sơ đồ được gợi ý: 

• List: Sơ đồ dạng danh sách.
• Process: Sơ đồ dạng quá trình.
• Cycle: Sơ đồ dạng vòng.
• Hierarchy: Sơ đồ dạng tổ chức.
• Relationship: Sơ đồ dạng quan hệ.
• Matrix: Sơ đồ  dạng ma trận.
• Pyramid: Sơ đồ dạng hình kim tự tháp.
• Picture: Kiểu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài những kiểu sơ đồ được gợi ý sẵn. 

Bước 3: Bạn chọn sơ đồ tùy thích, tiếp đến điền nội dung vào phần [Text] hiện trong sơ đồ. 

Lưu ý: 

Nếu muốn xóa bất kỳ ô nào trong mẫu sơ đồ, bạn chỉ cần click chọn ô muốn xóa, sau đó nhấn Delete.

Nếu muốn thêm bất kỳ ô nào trong mẫu sơ đồ, bạn sẽ click chọn ô vị trí muốn thêm, chọn mục Design > Add Shapes hiện ra các vị trí chèn ô như:

• Add Shape After: Chèn ô ở phía sau.
• Add Shape Before: Chèn ô ở phía trước.
• Add Shape Above: Chèn ô ở phía trên một mức với ô đang chọn. 
• Add Shape Below: Chèn ô ở phía dưới một mức với ô đang chọn. 

Bước 4: Bạn có thể thay đổi màu tùy thích cho ô của sơ đồ bằng cách vào mục Design > chọn mục Change Color, rồi chọn kiểu màu bạn muốn.

2. Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes

Với cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes sẽ mất nhiều thời gian hơn. Với cách vẽ sơ đồ này bạn cần liệt kê những ý chính được thể hiện trên sơ đồ trước khi chọn cách vẽ sơ đồ nhé. 

Bước 1: Đầu tiên bạn mở Word lên, bạn chọn mục Insert > Chọn mục Shapes, chọn bất kỳ hình dạng tùy ý thích của bạn.

Bước 2: Tìm vị trí phù hợp muốn vẽ trên trang, bạn nhấn chuột trái và kéo để tạo ra hình.

Dựa vào ý chính mà bạn liệt kê muốn thể hiện trên sơ đồ, bạn vẽ theo số lượng hình tương ứng với ý bạn muốn thể hiện qua sơ đồ. Bạn có thể thao tác nhanh bằng cách nhấn giữ phím Ctrl, đồng thời nhấn giữ chuột trái (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn mới kéo thả hình ở vị trí khác nhé. 

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép và Ctrl+V để dán hình, lúc này bạn có thể kéo hình bạn vừa dán đến vị trí khác.

Bước 3: Ở mục Format, bạn có thể chỉnh style tùy thích, có những chức năng: 

• Shape Fill: Đổ màu nền bên trong hình.
• Shape Outline: Tô màu viền, kiểu viền, độ dày viền (nét liền, nét đứt,…).
• Shape Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).

Bước 4: Tiếp đến, bạn vẽ các đường thẳng hoặc mũi tên để thể hiện sự liên kết trong sơ đồ, bạn vào mục Insert > Chọn mục Shapes  > Chọn hình đường thẳng hoặc mũi tên.

Bạn có thể tùy chỉnh độ dày của đường thẳng hoặc mũi tên, bạn chọn mục Format > Chọn mục Shape Outlines > Chọn mục Weight > Chọn độ dày bạn muốn.

Khi vẽ sơ đồ trong Word có nhiều hình (đối tượng vẽ bằng Shapes), bạn nên Nhóm (Group) lại để tránh trường hợp bị xô lệch khi thay đổi bố cục sơ đồ. Bạn nhấn phím Ctrl, click chọn hết sơ đồ, sau đó nhấp chuột phải để chọn Group lại. 

Bước 5: Cuối cùng, bạn điền nội dụng vào hình, bằng cách chọn hình, sau đó nhấp chuột phải chọn mục Add Text và nhập nội dung vào. 

3. Hướng dẫn dùng Drawing Tools trong Word để vẽ sơ đồ 

Dùng Drawing Tools trong Word để vẽ sơ đồ bạn có thể tùy chỉnh khung vẽ để tạo phông nền hấp dẫn cho flowchart của bạn. 

Bước 1: Bạn mở Word lên, chọn mục Insert > Chọn mục Shapes > Chọn mục New Drawing Canvas.

Bước 2: Khung vẽ biểu đồ hay sơ đồ hiện ra.

Để toàn bộ sơ đồ được nằm gọn trong khung, bạn cần thay đổi kích thước khung vẽ.

Tìm vị trí bạn muốn vẽ trên khung, sau đó bạn nhấn chuột trái và kéo ra để tạo hình.

Bước 3: Ở mục Format, bạn có thể chỉnh style tùy thích, có những chức năng: 

• Shape Fill: Đổ màu nền bên trong hình.
• Shape Outline: Tô màu viền, kiểu viền, độ dày viền (nét liền, nét đứt,…).
• Shape Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).

Trong WordArt Styles có các chức năng:

• Text Fill: Tô màu cho chữ.
• Text Outline: Màu cho viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…) của chữ.
• Text Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…) cho chữ.

Bước 4: Bạn sẽ vẽ đường thẳng hoặc mũi tên để thể hiện sự liên kết của sơ đồ, bạn chọn mục Insert > Chọn mục Shapes  > Chọn hình đường thẳng hoặc mũi tên.

Bạn có thể tùy chỉnh độ dày của đường thẳng hoặc mũi tên, bạn chọn mục Format > Chọn mục Shape Outlines > Chọn mục Weight > Chọn độ dày bạn muốn.

Bước 5: Cuối cùng, bạn điền nội dụng vào hình, bằng cách chọn hình, sau đó nhấp chuột phải chọn mục Add Text và nhập nội dung vào. 

Bước 6: Bạn chọn mục Draw Text Box nếu bạn muốn chèn chữ bên ngoài các ô biểu đồ hay sơ đồ mà bạn đã vẽ.  

Trên đây là 3 cách vẽ cách vẽ sơ đồ trong Word cho tất cả phiên bản Word mà bạn có thể áp dụng để có thể tự vẽ sơ đồ. Khi bạn biết cách vẽ sơ đồ trong Word, bạn có thể hệ thống hóa và tối ưu thông tin tốt hơn rất nhiều đấy nhé!